Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site dynameca.fr est :

Nom commercial : DYNAMECA
Responsable : Sandy Loiseleur EI
Statut : Entrepreneur individuel — régime micro-entrepreneur
SIRET : 932 726 680 00014
Adresse : 1 Allée André de Chénier, 13500 Martigues, France
Email : contact@dynameca.fr

Données collectées

DYNAMECA peut collecter les données transmises volontairement par l'utilisateur lors de l'utilisation des formulaires du site, notamment lors du dépôt d'un projet.

Les données collectées peuvent inclure :

nom et prénom ;
nom de l'entreprise, le cas échéant ;
adresse email ;
numéro de téléphone ;
description du projet ;
type de projet sélectionné ;
réponses au questionnaire de dépôt de projet ;
délai souhaité ;
budget indicatif, si renseigné ;
photos, croquis, plans, fichiers 3D, documents PDF ou tout autre fichier transmis ;
données techniques nécessaires au bon fonctionnement du site.

DYNAMECA ne collecte pas de données sensibles au sens du RGPD, sauf si l'utilisateur choisit volontairement d'en transmettre dans sa demande. Il est recommandé de ne pas transmettre d'informations sans lien avec le projet.

Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

analyser une demande de projet ;
comprendre le besoin technique transmis ;
recontacter l'utilisateur ;
préparer une réponse, une estimation ou un devis ;
assurer le suivi des échanges ;
gérer les fichiers transmis dans le cadre de la demande ;
améliorer le fonctionnement du site et du tunnel de dépôt de projet ;
respecter les obligations légales, comptables ou administratives applicables.

Les données ne sont pas utilisées pour l'envoi de newsletters ou de prospection commerciale automatisée sans information préalable ou accord lorsque celui-ci est nécessaire.

Base légale du traitement

Les données transmises via les formulaires sont principalement traitées afin de répondre à une demande de l'utilisateur avant une éventuelle relation contractuelle.

Selon les cas, les traitements peuvent être fondés sur :

l'exécution de mesures précontractuelles, lorsque l'utilisateur dépose un projet, demande une analyse ou sollicite un devis ;
l'intérêt légitime de DYNAMECA, notamment pour assurer le suivi des échanges, la sécurité du site et l'amélioration du service ;
le respect d'obligations légales, notamment en matière comptable, fiscale ou administrative lorsqu'un devis, une facture ou une relation commerciale est établi ;
le consentement, lorsque celui-ci est spécifiquement demandé pour un traitement particulier.

Fichiers et documents transmis

Le formulaire de dépôt de projet peut permettre l'envoi de fichiers : photos, croquis, plans, fichiers 3D, documents PDF ou références techniques.

Ces fichiers sont utilisés uniquement pour analyser le projet, comprendre le besoin, préparer une réponse ou établir un devis. Ils ne sont pas publiés, revendus ou transmis à des tiers à des fins commerciales.

Lorsque cela est nécessaire au traitement de la demande ou à la réalisation du projet, certains fichiers peuvent être partagés avec des partenaires techniques ou fournisseurs uniquement après accord ou validation dans le cadre du projet concerné.

Destinataires des données

Les données collectées sont destinées à DYNAMECA.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et du service, notamment :

Cloudflare (Cloudflare Pages), pour l'hébergement du site internet ;
Supabase, pour la base de données, le stockage des fichiers et certaines fonctions techniques ;
Resend, pour l'envoi des emails liés aux demandes de projet ;
éventuellement d'autres prestataires techniques nécessaires au maintien ou à la sécurité du site.

DYNAMECA ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.

Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site peuvent être établis en dehors de l'Union européenne ou impliquer un transfert de données hors de l'Union européenne.

Lorsque de tels transferts sont nécessaires, DYNAMECA veille à ce qu'ils soient encadrés par des garanties appropriées, notamment par les mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données.

Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Demandes de projet non suivies d'une relation commerciale : les données peuvent être conservées jusqu'à 3 ans à compter du dernier contact émanant de l'utilisateur, sauf demande de suppression anticipée.
Fichiers transmis pour analyse : les fichiers sont conservés pendant la durée nécessaire à l'analyse de la demande et au suivi du projet. Ils peuvent être supprimés plus tôt sur demande lorsque leur conservation n'est plus nécessaire.
Clients et projets réalisés : les données nécessaires au suivi commercial, administratif, comptable ou contractuel peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales applicables.
Emails et échanges : ils peuvent être conservés pendant la durée nécessaire au suivi de la demande, du projet ou de la relation commerciale.

Sécurité et confidentialité

DYNAMECA met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données et fichiers transmis via le site contre l'accès non autorisé, la perte, la modification ou la diffusion non souhaitée.

Les fichiers et informations techniques transmis par les utilisateurs sont traités avec confidentialité et utilisés uniquement dans le cadre de la demande ou du projet concerné.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, l'utilisateur est invité à ne pas transmettre d'informations sensibles ou confidentielles qui ne seraient pas nécessaires à l'analyse de sa demande.

Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de droits sur vos données personnelles :

droit d'accès ;
droit de rectification ;
droit d'effacement ;
droit d'opposition ;
droit à la limitation du traitement ;
droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter DYNAMECA à l'adresse suivante :

contact@dynameca.fr

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, autorité française de protection des données personnelles.

Site internet de la CNIL : www.cnil.fr

Cookies et traceurs

Le site dynameca.fr n'utilise pas de cookies publicitaires ou de cookies de tracking.

Des éléments techniques strictement nécessaires peuvent être utilisés pour permettre le bon fonctionnement du site, la sécurité, l'affichage des contenus ou le fonctionnement des formulaires.

Formulaire de dépôt de projet

Lors de l'envoi d'un formulaire de dépôt de projet, l'utilisateur est informé que les informations et fichiers transmis sont utilisés uniquement pour analyser sa demande et le recontacter dans le cadre de son projet.

Une mention d'information est affichée à proximité du formulaire afin de rappeler cette finalité.

Les informations et fichiers transmis sont utilisés uniquement pour analyser votre demande et vous recontacter dans le cadre de votre projet. Ils ne sont pas cédés à des tiers à des fins commerciales.

Modification de la politique de confidentialité

DYNAMECA peut modifier la présente politique de confidentialité afin de l'adapter aux évolutions du site, des services proposés, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter DYNAMECA :